تبحث المنظمات عن كيفية تجهيز مساحات العمل في المؤسسات الكبيرة عندما يعود الناس إليها.

مديرة الاتصالات نجمة بلبحري لا تشتاق للأيام الماضية في شركة Square Enix Montréal ، قبل أن يدفع الوباء الجميع إلى منازلهم.

فسرعان ما شحنت الشركة أجهزة الكمبيوتر والكراسي ومعدات أخرى لموظفيها حتى يتمكنوا من العمل في المنزل. لم يكن تحولًا سهلاً للجميع .

اليوم ، تمر Square Enix Montréal ببضعة أشهر في عملية تدريجية لإعادة موظفيها إلى المكتب - بموافقة الموظفين وإجراء تعديلات على كيفية عمل الأشياء هناك.

وقالت بلبهري "لا أعتقد أن الأمور ستكون هي نفسها". "أعتقد أننا بحاجة إلى التوقف عن الأمل في العودة [إلى ما كانت عليه] لأنها لن تعود."

في المنظمات في جميع أنحاء كندا ، يبحث صانعو القرار في الكيفية التي يجب أن تعمل بها أماكن العمل الخاصة بهم ، حيث يخططون لكيفية استخدام الموظفين لهذه الأماكن في المستقبل ، حتى لو انتهى الأمر بموظفيهم إلى قضاء وقت أقل هناك على المدى الطويل.

في بعض الحالات ، يؤدي ذلك إلى إحداث تغييرات في تلك المساحات ، بما في ذلك تغيييرات أيضا على المعدات المكتبية والبنية التحتية ، بالإضافة إلى إعادة التفكير في الطرق التي سيعمل بها الأشخاص هناك.

في سبتمبر من هذا العام ، بدأت Square Enix Montréal في السماح لموظفيها بالعودة إلى مكتبها في وسط المدينة على أساس طوعي.

فقط عدد قليل من الموظفين ذهبوا إلى العمل في البداية ، لكن هذا الرقم يرتفع ببطء. قال بلبهري إن حوالي 20 شخصًا - جزء صغير من 150 موظفًا - يتوجهون إلى المكتب يوميًا في هذه المرحلة.

وقال بلبحري إن الاستطلاعات الداخلية تظهر ثلاثة أسباب رئيسية وراء رغبة الموظفين في التواجد هناك: التواصل الاجتماعي والخروج من المنزل والتعاون مع الزملاء.

قالت "لذا ، العمل لا يتعلق بالعمل ، العمل يتعلق بالناس".

لكن مكتبهم يبدو مختلفاً عما كان عليه من قبل ، حيث لم يعد لدى الموظفين أجهزتهم الخاصة لاستخدامها في العمل بعد الآن لأن هذه الأجهزة موجودة في منازلهم الآن .

تغيير آخر؟ اختفت جميع الأدراج التي كانت أسفل المكاتب.

قال بلبهري: "لقد بعناها بالفعل" ، حيث تم استبدالها بخزائن لأن "لم يعد أحد يخزن الأشياء على مكتبه".

من المتوقع أن تكون المرونة مفتاح العودة إلى العمل.

مع عودة المزيد من الأشخاص إلى مكاتبهم ، يقر العديد من أصحاب العمل بالحاجة إلى المرونة وبعض الامتيازات لإغراء العمال بالعودة إلى مكاتبهم.

على وجه التحديد ، يمتلك الموظفون في منشأة مونتريال التي افتتحت حديثًا - حيث تجرّب SAP Canada أفكارًا مستقبلية للعمل - تطبيقًا لذلك.

قالت ميغان سميث ، رئيسة قسم الموارد البشرية في SAP كندا ، "يمكنك ، من خلال هذا التطبيق ، جدولة يومك وحجز المناطق التي تنوي العمل فيها".

يتيح التطبيق أيضًا للموظفين معرفة من سيكون في المكتب في يوم معين ، حتى يتمكنوا من تحديد من يخططون للتواصل معه.

قال سميث إن قطاع التكنولوجيا كان يركز بشكل كبير على العمل الهجين لبعض الوقت ، لكن هذه الترتيبات أصبحت "طريقة مقبولة بشكل أكثر انتشارًا" أثناء الوباء.

تحرير : ديما أبو خير